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# 직원 관리

> 직원을 대시보드에 초대하고, 직원마다 볼 수 있는 메뉴와 할 수 있는 일을 정해요.

**직원 관리**는 직원이 자기 계정으로 대시보드에 들어올 수 있게 초대하는 곳이에요. 직원마다 어떤 메뉴를 볼 수 있는지, 무엇을 할 수 있는지 따로 정할 수 있어요.

왼쪽 메뉴에서 **직원 관리**를 누르면 열려요. 이 메뉴는 **사장님만** 쓸 수 있어요.

![직원 관리 화면. 가게 구성원에 사장님 한 명과 직원 두 명이 있고, 그 아래 대기 중 초대가 하나 있다.](https://mintcdn.com/photoito/iX7m6Ch2fCFEBBRo/images/ko/staff/list.png?fit=max\&auto=format\&n=iX7m6Ch2fCFEBBRo\&q=85\&s=f10bd2be1729b539f7746b8998500f6f)

직원 관리 화면

* **가게 구성원**: 지금 이 가게의 대시보드에 들어올 수 있는 사람이에요. 이름 옆에 **사장님**이나 **직원**이라고 적혀 있어요.
* **대기 중 초대**: 초대를 보냈지만 직원이 아직 수락하지 않은 초대예요. 대기 중인 초대가 없으면 이 부분은 보이지 않아요.

맨 위에 **포토이토 관리자**라는 칸이 보일 수 있어요. 가게를 도와 드리는 포토이토 운영팀 계정이에요. 직원이 아니에요.

## 직원 초대하기

**1. 「직원 초대」를 눌러요**

화면 오른쪽 위에 있어요.

![직원 관리 화면 오른쪽 위의 직원 초대 버튼에 빨간 표시가 있다.](https://mintcdn.com/photoito/iX7m6Ch2fCFEBBRo/images/ko/staff/invite-button.png?fit=max\&auto=format\&n=iX7m6Ch2fCFEBBRo\&q=85\&s=802968a2725996059a927a370d5cd3a4)

**2. 직원의 이메일을 적어요**

![직원 초대 창. 이메일 칸에 1번, 이름 칸에 2번 표시가 있다.](https://mintcdn.com/photoito/iX7m6Ch2fCFEBBRo/images/ko/staff/invite-basic.png?fit=max\&auto=format\&n=iX7m6Ch2fCFEBBRo\&q=85\&s=f5a5fb8e2c31806a0220389b11f76e9b)

1. **이메일**: 직원이 로그인할 때 쓸 이메일이에요. 꼭 적어야 해요. 이 주소로 초대 메일이 가요.
2. **이름(선택)**: 직원 이름이에요. 안 적어도 돼요.

그 아래 **전화번호(선택)** 는 안 적어도 돼요. 사장님 본인의 번호나 다른 계정이 이미 쓰고 있는 번호는 넣을 수 없어요.

**3. 직원이 할 수 있는 일을 골라요**

**권한** 표에서 이 직원에게 보여 줄 메뉴의 **접근** 칸에 체크해요. 체크하지 않은 메뉴는 직원에게 보이지 않아요.

무엇을 체크해야 할지는 아래 [권한 표 읽는 법](#권한-표-읽는-법)을 보세요. 권한은 초대한 뒤에도 언제든 바꿀 수 있어요.

**4. 2단계 인증을 쓸지 정해요**

표 아래의 **2단계 인증 필수**(1번)는 처음에 체크되어 있어요. 그대로 두는 것을 권해요.

![직원 초대 창 아래쪽. 2단계 인증 필수 칸에 1번, 초대 보내기 버튼에 2번 표시가 있다.](https://mintcdn.com/photoito/iX7m6Ch2fCFEBBRo/images/ko/staff/invite-2fa.png?fit=max\&auto=format\&n=iX7m6Ch2fCFEBBRo\&q=85\&s=3705a3886ce2b4b9f3b215f1beb6ec6d)

* **체크해 두면**: 직원이 로그인할 때 비밀번호에 더해 휴대폰의 **인증 앱**에 뜨는 숫자도 넣어야 해요. 비밀번호가 새어 나가도 다른 사람이 들어오기 어려워요.
* **체크를 풀면**: 직원이 인증 앱 없이 이메일과 비밀번호만으로 로그인해요. 직원이 나중에 스스로 켤 수는 있어요.

**5. 「초대 보내기」를 눌러요**

직원의 이메일로 초대 메일이 가요. 「초대 메일을 보냈어요」라는 알림이 뜨면 된 거예요.

버튼 아래에 **초대 링크**도 함께 나와요. 메일이 가지 않았다면 「초대를 만들었어요. 링크를 복사해 전달하세요」라고 나와요. 이때는 **복사**를 눌러 링크를 카카오톡이나 문자로 직원에게 직접 보내 주세요.

**6. 직원이 초대를 수락해요**

직원이 메일이나 링크를 열어 수락하면 **가게 구성원**에 들어와요.

* 포토이토 계정이 없던 직원은 비밀번호(8자 이상)를 정하고 **초대 수락하고 시작하기**를 눌러요.
* 이미 그 이메일로 계정이 있는 직원은 **초대 수락하기**만 누르면 돼요.

> [!WARNING]
>
> 초대는 **7일 동안**만 쓸 수 있어요. 언제까지인지는 **대기 중 초대**에 「만료」 날짜로 적혀 있어요. 날짜가 지나면 초대를 취소하고 다시 보내 주세요.

## 권한 표 읽는 법

권한 표는 대시보드 왼쪽 메뉴와 같은 순서로 되어 있어요. 한 줄이 메뉴 하나예요.

![이매니저 권한 수정 창. 메뉴, 접근, 세부 권한 세 칸으로 된 표에서 이용 내역, 장치 관리, 쿠폰 관리, 프레임 관리의 접근 칸이 체크되어 있다.](https://mintcdn.com/photoito/iX7m6Ch2fCFEBBRo/images/ko/staff/permissions-dialog.png?fit=max\&auto=format\&n=iX7m6Ch2fCFEBBRo\&q=85\&s=d80579926a2ebe11e325433a6a1235a8)

* **접근**: 체크하면 직원이 그 메뉴를 열 수 있어요.
* **세부 권한**: 그 메뉴 안에서 따로 허락해야 하는 일이에요. 세부 권한에 체크하면 **접근**도 함께 체크돼요.
* 오른쪽 위 **전체 선택**을 누르면 모든 메뉴의 **접근**이 한 번에 체크돼요. 세부 권한은 따로 체크해야 해요.

| 메뉴 | 접근에 체크하면 | 세부 권한 |
| - | - | - |
| **홈** | 항상 볼 수 있어요. 끌 수 없어요. | **매출 숨김**: 체크하면 이 직원에게 홈 화면의 매출 금액을 보여 주지 않아요. |
| **통계** | 통계 화면을 볼 수 있어요. 매출도 함께 보여요. | 없어요. |
| **이용 내역** | 손님이 언제 무엇을 찍었는지 볼 수 있어요. | **사진 재업로드**: 사진이 올라오지 않았을 때, 키오스크에 다시 올리라고 요청해요. **사진 미리보기**: 손님이 찍은 결과 사진을 봐요. **결제 금액 조회**: 결제 금액을 봐요. 체크하지 않으면 금액이 보이지 않아요. **승인 취소**: 결제를 취소해요. |
| **장치 관리** | 키오스크 상태와 남은 용지를 볼 수 있어요. | **원격 제어·점검**: 대시보드에서 키오스크에 명령을 보내요. |
| **쿠폰 관리** | 쿠폰 관리 화면을 열 수 있어요. | **쿠폰 발급·삭제**: **쿠폰 추가**로 쿠폰을 새로 만들어요. |
| **프레임 관리** | 프레임을 올리고 고칠 수 있어요. | 없어요. |
| **첫화면 관리** | 첫화면을 올리고 고칠 수 있어요. | 없어요. |
| **카테고리 관리** | 카테고리를 만들고 고칠 수 있어요. | 없어요. |
| **필터 관리** | 필터를 만들고 고칠 수 있어요. | 없어요. |
| **프리셋 관리** | 프리셋 관리 화면을 쓸 수 있어요. | 없어요. |
| **공유 저장소** | 공유 저장소 화면을 쓸 수 있어요. | 없어요. |
| **청구 및 구독** | 체크할 수 없어요. 사장님만 쓸 수 있어요. | |
| **알림 설정** | 알림을 만들고 고칠 수 있어요. | 없어요. |
| **공지사항** | 공지사항을 볼 수 있어요. | 없어요. |
| **내 가게 정보** | 항상 볼 수 있어요. 끌 수 없어요. | 없어요. |
| **데이터 내보내기** | 사진과 영상 원본을 내려받을 수 있어요. | 없어요. |

**콘텐츠** 줄의 체크 칸을 누르면 그 아래 여섯 메뉴(프레임 관리부터 공유 저장소까지)가 한 번에 체크돼요.

> [!NOTE]
>
> **통계**에 체크하면 **매출 숨김**은 쓸 수 없어요. 통계 화면에 매출이 그대로 보이기 때문이에요. 매출을 숨기고 싶은 직원에게는 **통계**와 **결제 금액 조회**를 체크하지 마세요.

### 직원이 절대 할 수 없는 일

어떤 권한을 줘도 아래 일은 사장님만 할 수 있어요.

* **청구 및 구독** 메뉴 전체 (라이선스, 감자, 결제 내역, 결제수단)
* **직원 관리** (다른 직원을 초대하거나 권한을 바꾸는 일)

### 이렇게 정해 보세요

| 이런 직원이라면 | 체크할 것 |
| - | - |
| 가게를 지키며 용지와 키오스크만 살피는 아르바이트 | **장치 관리** |
| 손님 문의에 답하고 환불까지 맡는 매니저 | **이용 내역**과 그 세부 권한, **장치 관리**, **쿠폰 관리** |
| 프레임과 첫화면을 꾸미는 디자이너 | **콘텐츠** |

## 초대를 취소하기

아직 수락하지 않은 초대는 취소할 수 있어요. **대기 중 초대**에서 그 이메일 옆의 **초대 취소**를 눌러요.

![대기 중 초대 줄 오른쪽의 초대 취소 버튼에 빨간 표시가 있다.](https://mintcdn.com/photoito/iX7m6Ch2fCFEBBRo/images/ko/staff/pending-invite.png?fit=max\&auto=format\&n=iX7m6Ch2fCFEBBRo\&q=85\&s=b8a3680f18de2a10e679a2670a02eba4)

> [!WARNING]
>
> **초대 취소**는 확인 창 없이 **누르는 즉시** 취소돼요. 취소하면 이미 보낸 메일의 링크는 더 이상 쓸 수 없어요.

이메일을 잘못 적었거나 권한을 다르게 주고 싶을 때도, 초대를 취소한 뒤 다시 초대하면 돼요.

## 직원 정보와 권한 바꾸기

직원 줄 오른쪽에 버튼이 세 개 있어요. 사장님 줄에는 버튼이 없어요.

![직원 이매니저 줄의 정보 수정 버튼에 1번, 권한 수정 버튼에 2번, 제거 버튼에 3번 표시가 있다.](https://mintcdn.com/photoito/iX7m6Ch2fCFEBBRo/images/ko/staff/member-buttons.png?fit=max\&auto=format\&n=iX7m6Ch2fCFEBBRo\&q=85\&s=bac7c609544696280323b3f8ab5dabdd)

1. **정보 수정**: 직원의 이름과 전화번호를 바꿔요.
2. **권한 수정**: 직원이 볼 수 있는 메뉴와 할 수 있는 일을 바꿔요.
3. **제거**: 직원을 가게에서 내보내요.

### 이름이나 전화번호 바꾸기

**1. 직원 줄의 「정보 수정」을 눌러요**

**2. 이름이나 전화번호를 고쳐요**

이름은 비워 둘 수 없어요. 이메일은 여기서 바꿀 수 없어요.

![이매니저 정보 수정 창. 이름 칸과 전화번호 칸이 있다.](https://mintcdn.com/photoito/iX7m6Ch2fCFEBBRo/images/ko/staff/profile-dialog.png?fit=max\&auto=format\&n=iX7m6Ch2fCFEBBRo\&q=85\&s=838bc6982d11310e52aa7a709f66478c)

**3. 「저장」을 눌러요**

### 권한 바꾸기

**1. 직원 줄의 「권한 수정」을 눌러요**

**2. 체크를 넣거나 풀어요**

초대할 때 본 것과 같은 표예요. [권한 표 읽는 법](#권한-표-읽는-법)을 참고하세요.

**3. 「저장」을 눌러요**

「저장했어요」라는 알림이 뜨면 된 거예요.

## 직원 내보내기

그만둔 직원은 바로 내보내 주세요.

**1. 직원 줄의 「제거」를 눌러요**

**2. 확인 창에서 「제거」를 눌러요**

![직원을 제거할까요 확인 창. 박알바님이 이 가게에서 빠지고 부여했던 권한도 함께 사라진다고 적혀 있다.](https://mintcdn.com/photoito/iX7m6Ch2fCFEBBRo/images/ko/staff/remove-dialog.png?fit=max\&auto=format\&n=iX7m6Ch2fCFEBBRo\&q=85\&s=465273c8c5598d96312d6c505f6da355)

직원이 이 가게에서 빠지고, 줬던 권한도 함께 사라져요.

같은 사람을 다시 들이려면 처음부터 다시 초대해야 해요. 권한도 다시 골라 줘야 해요.

## 잘 안 될 때

> [accordion] 직원이 초대 메일을 못 받았대요
>
> 먼저 스팸 메일함을 확인해 달라고 해 주세요. **대기 중 초대**에 적힌 이메일 주소가 맞는지도 확인해요.
>
> 그래도 없으면 **초대 취소**를 누르고 다시 초대하세요. 초대를 보낸 뒤 창에 나오는 링크를 **복사**해서 카카오톡이나 문자로 직접 보내 주면 돼요.

> [accordion] 직원이 초대가 만료됐다고 해요
>
> 초대한 지 7일이 지났어요. **대기 중 초대**에서 **초대 취소**를 누르고 다시 초대해 주세요.

> [accordion] 「이미 사용 중인 전화번호예요」라고 나와요
>
> 적은 전화번호를 다른 계정이 쓰고 있어요. 전화번호는 안 적어도 되니, 칸을 비우고 다시 해 보세요.
>
> 「본인(사장님) 번호는 직원 번호로 등록할 수 없어요」라고 나오면 사장님 번호를 적은 거예요. 직원의 번호를 적거나 칸을 비워 주세요.

> [accordion] 직원에게 메뉴가 안 보인대요
>
> 그 메뉴의 **접근**에 체크하지 않아서 그래요. 직원 줄의 **권한 수정**을 눌러 체크하고 **저장**해 주세요.

> [accordion] 직원이 이용 내역에서 결제 금액이 안 보인대요
>
> **이용 내역**의 세부 권한 **결제 금액 조회**에 체크해야 금액이 보여요.

> [accordion] 직원이 인증 앱을 쓸 수 없어요
>
> 인증 앱 없이 로그인하게 하려면, 초대할 때 **2단계 인증 필수**의 체크를 풀어야 해요. 아직 수락 전이라면 **초대 취소**를 누르고, 체크를 푼 채로 다시 초대해 주세요.


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