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직원 관리는 직원이 자기 계정으로 대시보드에 들어올 수 있게 초대하는 곳이에요. 직원마다 어떤 메뉴를 볼 수 있는지, 무엇을 할 수 있는지 따로 정할 수 있어요. 왼쪽 메뉴에서 직원 관리를 누르면 열려요. 이 메뉴는 사장님만 쓸 수 있어요.
직원 관리 화면. 가게 구성원에 사장님 한 명과 직원 두 명이 있고, 그 아래 대기 중 초대가 하나 있다.

직원 관리 화면

  • 가게 구성원: 지금 이 가게의 대시보드에 들어올 수 있는 사람이에요. 이름 옆에 사장님이나 직원이라고 적혀 있어요.
  • 대기 중 초대: 초대를 보냈지만 직원이 아직 수락하지 않은 초대예요. 대기 중인 초대가 없으면 이 부분은 보이지 않아요.
맨 위에 포토이토 관리자라는 칸이 보일 수 있어요. 가게를 도와 드리는 포토이토 운영팀 계정이에요. 직원이 아니에요.

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직원 초대하기

1

「직원 초대」를 눌러요

화면 오른쪽 위에 있어요.
직원 관리 화면 오른쪽 위의 직원 초대 버튼에 빨간 표시가 있다.
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직원의 이메일을 적어요

직원 초대 창. 이메일 칸에 1번, 이름 칸에 2번 표시가 있다.
  1. 이메일: 직원이 로그인할 때 쓸 이메일이에요. 꼭 적어야 해요. 이 주소로 초대 메일이 가요.
  2. 이름(선택): 직원 이름이에요. 안 적어도 돼요.
그 아래 전화번호(선택) 는 안 적어도 돼요. 사장님 본인의 번호나 다른 계정이 이미 쓰고 있는 번호는 넣을 수 없어요.
3

직원이 할 수 있는 일을 골라요

권한 표에서 이 직원에게 보여 줄 메뉴의 접근 칸에 체크해요. 체크하지 않은 메뉴는 직원에게 보이지 않아요.무엇을 체크해야 할지는 아래 권한 표 읽는 법을 보세요. 권한은 초대한 뒤에도 언제든 바꿀 수 있어요.
4

2단계 인증을 쓸지 정해요

표 아래의 2단계 인증 필수(1번)는 처음에 체크되어 있어요. 그대로 두는 것을 권해요.
직원 초대 창 아래쪽. 2단계 인증 필수 칸에 1번, 초대 보내기 버튼에 2번 표시가 있다.
  • 체크해 두면: 직원이 로그인할 때 비밀번호에 더해 휴대폰의 인증 앱에 뜨는 숫자도 넣어야 해요. 비밀번호가 새어 나가도 다른 사람이 들어오기 어려워요.
  • 체크를 풀면: 직원이 인증 앱 없이 이메일과 비밀번호만으로 로그인해요. 직원이 나중에 스스로 켤 수는 있어요.
5

「초대 보내기」를 눌러요

직원의 이메일로 초대 메일이 가요. 「초대 메일을 보냈어요」라는 알림이 뜨면 된 거예요.버튼 아래에 초대 링크도 함께 나와요. 메일이 가지 않았다면 「초대를 만들었어요. 링크를 복사해 전달하세요」라고 나와요. 이때는 복사를 눌러 링크를 카카오톡이나 문자로 직원에게 직접 보내 주세요.
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직원이 초대를 수락해요

직원이 메일이나 링크를 열어 수락하면 가게 구성원에 들어와요.
  • 포토이토 계정이 없던 직원은 비밀번호(8자 이상)를 정하고 초대 수락하고 시작하기를 눌러요.
  • 이미 그 이메일로 계정이 있는 직원은 초대 수락하기만 누르면 돼요.
초대는 7일 동안만 쓸 수 있어요. 언제까지인지는 대기 중 초대에 「만료」 날짜로 적혀 있어요. 날짜가 지나면 초대를 취소하고 다시 보내 주세요.

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권한 표 읽는 법

권한 표는 대시보드 왼쪽 메뉴와 같은 순서로 되어 있어요. 한 줄이 메뉴 하나예요.
이매니저 권한 수정 창. 메뉴, 접근, 세부 권한 세 칸으로 된 표에서 이용 내역, 장치 관리, 쿠폰 관리, 프레임 관리의 접근 칸이 체크되어 있다.
  • 접근: 체크하면 직원이 그 메뉴를 열 수 있어요.
  • 세부 권한: 그 메뉴 안에서 따로 허락해야 하는 일이에요. 세부 권한에 체크하면 접근도 함께 체크돼요.
  • 오른쪽 위 전체 선택을 누르면 모든 메뉴의 접근이 한 번에 체크돼요. 세부 권한은 따로 체크해야 해요.
콘텐츠 줄의 체크 칸을 누르면 그 아래 여섯 메뉴(프레임 관리부터 공유 저장소까지)가 한 번에 체크돼요.
통계에 체크하면 매출 숨김은 쓸 수 없어요. 통계 화면에 매출이 그대로 보이기 때문이에요. 매출을 숨기고 싶은 직원에게는 통계와 결제 금액 조회를 체크하지 마세요.

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직원이 절대 할 수 없는 일

어떤 권한을 줘도 아래 일은 사장님만 할 수 있어요.
  • 청구 및 구독 메뉴 전체 (라이선스, 감자, 결제 내역, 결제수단)
  • 직원 관리 (다른 직원을 초대하거나 권한을 바꾸는 일)

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이렇게 정해 보세요

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초대를 취소하기

아직 수락하지 않은 초대는 취소할 수 있어요. 대기 중 초대에서 그 이메일 옆의 초대 취소를 눌러요.
대기 중 초대 줄 오른쪽의 초대 취소 버튼에 빨간 표시가 있다.
초대 취소는 확인 창 없이 누르는 즉시 취소돼요. 취소하면 이미 보낸 메일의 링크는 더 이상 쓸 수 없어요.
이메일을 잘못 적었거나 권한을 다르게 주고 싶을 때도, 초대를 취소한 뒤 다시 초대하면 돼요.

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직원 정보와 권한 바꾸기

직원 줄 오른쪽에 버튼이 세 개 있어요. 사장님 줄에는 버튼이 없어요.
직원 이매니저 줄의 정보 수정 버튼에 1번, 권한 수정 버튼에 2번, 제거 버튼에 3번 표시가 있다.
  1. 정보 수정: 직원의 이름과 전화번호를 바꿔요.
  2. 권한 수정: 직원이 볼 수 있는 메뉴와 할 수 있는 일을 바꿔요.
  3. 제거: 직원을 가게에서 내보내요.

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이름이나 전화번호 바꾸기

1

직원 줄의 「정보 수정」을 눌러요

2

이름이나 전화번호를 고쳐요

이름은 비워 둘 수 없어요. 이메일은 여기서 바꿀 수 없어요.
이매니저 정보 수정 창. 이름 칸과 전화번호 칸이 있다.
3

「저장」을 눌러요

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권한 바꾸기

1

직원 줄의 「권한 수정」을 눌러요

2

체크를 넣거나 풀어요

초대할 때 본 것과 같은 표예요. 권한 표 읽는 법을 참고하세요.
3

「저장」을 눌러요

「저장했어요」라는 알림이 뜨면 된 거예요.

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직원 내보내기

그만둔 직원은 바로 내보내 주세요.
1

직원 줄의 「제거」를 눌러요

2

확인 창에서 「제거」를 눌러요

직원을 제거할까요 확인 창. 박알바님이 이 가게에서 빠지고 부여했던 권한도 함께 사라진다고 적혀 있다.
직원이 이 가게에서 빠지고, 줬던 권한도 함께 사라져요.
같은 사람을 다시 들이려면 처음부터 다시 초대해야 해요. 권한도 다시 골라 줘야 해요.

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잘 안 될 때

먼저 스팸 메일함을 확인해 달라고 해 주세요. 대기 중 초대에 적힌 이메일 주소가 맞는지도 확인해요.그래도 없으면 초대 취소를 누르고 다시 초대하세요. 초대를 보낸 뒤 창에 나오는 링크를 복사해서 카카오톡이나 문자로 직접 보내 주면 돼요.
초대한 지 7일이 지났어요. 대기 중 초대에서 초대 취소를 누르고 다시 초대해 주세요.
적은 전화번호를 다른 계정이 쓰고 있어요. 전화번호는 안 적어도 되니, 칸을 비우고 다시 해 보세요.「본인(사장님) 번호는 직원 번호로 등록할 수 없어요」라고 나오면 사장님 번호를 적은 거예요. 직원의 번호를 적거나 칸을 비워 주세요.
그 메뉴의 접근에 체크하지 않아서 그래요. 직원 줄의 권한 수정을 눌러 체크하고 저장해 주세요.
이용 내역의 세부 권한 결제 금액 조회에 체크해야 금액이 보여요.
인증 앱 없이 로그인하게 하려면, 초대할 때 2단계 인증 필수의 체크를 풀어야 해요. 아직 수락 전이라면 초대 취소를 누르고, 체크를 푼 채로 다시 초대해 주세요.